Az ügyintézéshez szükséges a fakivágási engedély iránti kérelem, melynek tartalmaznia kell:
• a kivágás indokát;
• az érintett közterület nevét, helyrajzi számát,
• a fás szárú növény darabszámát, faját,
• a kivágás kivitelezésének részletes leírását, valamint
• a pótlásra vonatkozó nyilatkozatot, a faj, fajta, darabszám és hely feltüntetésével.
Fakivágási engedélyezési eljárásra közterületen abban az esetben kerül lefolytatásra, ha a lakos saját maga szeretné kivágni az adott közterületi fát. A közterületen kivágni kívánt fákról hatósági eljárás keretében a jegyző dönt. Az eljárás megindításához nyomtatvány kitöltése szükséges.
Hatósági eljárás keretében az eljáró hatóság több szempontot is figyelembe véve (pl.: fa ökológiai értéke, egészségügyi állapota, építmények elhelyezése, balesetveszély esélyének felmérése stb.) dönt a fa kivágásának engedélyezhetőségéről.
Amennyiben a fa kivágása engedélyezésre kerül, akkor azt a kérelmező kivághatja, továbbá pótlási kötelezettség is fennáll.