Elektronikus ügyintézésnek nincs helye, csak személyesen intézhető.
Benyújtandó dokumentumok:
• a terhesgondozási kiskönyv,
• a szülész-nőgyógyász szakorvos által a szülés tényéről kiállított igazolás,
• a szülők személyazonosító okmánya, lakcímkártyája
• a szülők, illetve a szülésnél jelenlévő felelős személy által kitöltött „Jegyzőkönyv születés bejelentéséről” nyomtatvány,
• „Vizsgálati lap otthon született gyermekről” nyomtatvány, amelyet a gyermekorvos állít ki,
• a szülész-nőgyógyász szakorvos vagy a közreműködő felelős személy által a szülés tényéről kiállított igazolást intézeten kívüli szülésről,
• az anya családi állapotának igazolása (házassági anyakönyvi kivonat)
• Külföldi állampolgárságú szülők külföldön kötött házassága esetében hiteles fordításban kell a házassági anyakönyvi kivonatot bemutatni (Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt.), valamint egy igazolást országuk követségétől, hogy a házasság fennáll a gyermek születésekor,
• teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat,
• a szülők nyilatkozata a gyermek megszületéséről (dátum, cím, gyermek neme, gyermek neve), szülő
Ha valamelyik külföldi állampolgár és gyermeküknek külföldi utónevet választanak, az adott állam (vagy külképviseletének) igazolása arról, hogy a választott utónév az adott országban anyakönyvezhető.